Arsif Maulidiyah “12

SUSUNAN PANITIA HAFLAH MAULIDIYAH

PONDOK PESANTREN KHOZINATUL ‘ULUM BLORA

Tahun 1433 H./ 2012 M.

Penasehat :
  1. 1.    KH. Muharror Ali
  2. 2.    Ibu Nyai Hj. Umi Hani’ SM.

 

Pembina dan Penanggung Jawab :
  1. 1.    K. Noor Rohim, S.Pd.I
  2. 2.    Drs. Muntasrip
  3. 3.    Gus H. A. Zaky Fuad
  4. 4.    Gus H. A. Labib Hilmy
  5. 5.    Gus H. A. Muhammad Nur Ihsan , Lc, MA.

 

Pembimbing :
  1. 1.      Tri Sugianto
  2. 2.      Naily Shifa

 

Ketua Umum

Ketua I

Ketua II

:

:

:

Nurul Ida Fitriana

Ali Ma’mun

Nur Ismatul Azizah

 

Sekretaris :
  1. 1.      Lailatul Azkiya (Co)
  2. Atina Chusna Wafiroh
  3. Mathori
  4. Sa’idul ‘Ilmy

 

Bendahara :
  1. 1.      Mita Zain (Co)
  2. Siti Roudlotul Jannah
  3. M. Amin (Blungun)
  4. Amin Masrofiq

 

Seksi-seksi

Sie. Acara      :
  1. Dwi Mahmudah (Co)
  2. Imzaro’atul Lu’lu’ah
  3. Saifudin Zuhri
  4. Imam Asnawi

 

Sie. Konsumsi :
  1. 1.      Jumiana (Co)

2.   Siti Rofi’ah

3.   Siti Cholifah

4.   ‘Ainun Zulfa

 

 

  1. Titu Sunarso
  2. Abd. Ma’ruf
  3. Agus Salim
Sie. Perlengkapan :
  1. 1.      Saifudin (Co)
  2. Rifa’i Faizin
  3. Nur Kholis
  4. Umar Ro’is

 

 

  1. Siti Kholifah (Belor)
  2. Siti Muzayyanah
  3. Mudrika Zaim

 

 

Sie. Kebersihan :
  1. 1.      Roudlotul Jannah (Co)
  2. Siti Mudrikah (Bakah)
  3. Navis Syamsiyah
  4. ‘Ainul Yaqin
  5. A. Sugeng
  6. A. Heriyanto
 
Sie. Publikasi :
  1. 1.      Ulfatun Ni’mah (Co)
  2. Siti Mudrikah (jiken)
  3. Habibu Nuri Nihayah
  4. Isnaini Nurul Jannah

 

  1. Yusuf Ristanto
  2. Alif Zen Attabi’
  3. Ali Imron
  4.  Soim Daiman
Sie. Dek – Dok :
  1. 1.      Aliudin Rozaqy (Co)
  2. Ihsan Syarifuddin
  3. Thok Maftuhin

 

  1. Fathul Jannati
  2. Nur Inayah
  3. Izzarotul Laily
Sie. Akomodasi :
  1. 1.      Tutik Nur Santi (Co)
  2. Faridatun Niswah
  3. Isna Tan Satrisna
  4. Siti Nur Azizah

 

 

  1. Ali Mahmudi
  2. Ulil Albab
  3. Abd. Ghofur
Sie. Keamanan :
  1. 1.      Hambali (Co)
  2. Muhlisin
  3. Dausin Nugroho
  4. Nur Rohim

 

 

  1. Umi Hani’ Rofiqoh
  2. Siti Yuniati
  3. Siti Musyarofah
Sie. Penerima Tamu :
  1. 1.      Khirun Nisa’ (Co)
  2. Abidatul Muttaqiyah
  3. Iddatur Rahmah
    1. M. Burhanudin
    2. M. Hasyim
    3. Imam Masthuri
 
Sie. Bahtsu Al-Masail

 

:
  1. 1.      Nailul Maghfiroh (Co)
  2. Izzatul A’yun
  3. Siti Nur Yanti
  4. Siti Qomariyah
  5. Dwi Ratna Puji Astuti
  6. Masru’ah
  7. Haniful Faruq
  8. Abd. Aziz Zahlan
  9. Abd. Karim Al-Muzakky
  10. Abd. Hakam Sa’id
  11. Khoirul Anwar
  12. Khotibul Umam
  13. Saiful Anwar
 
Pembantu Umum :
  1. ‘Afifatul Musyafa’ah
  2. Ellya Masruroh
  3. Siti Nur Shofiyah
  4. Zahrotun Nafi’ah
  5. Nurul Laily Mukarromah
  6. A. Saifullah
  7. Abd. Hakim
  8. Samsul Hadi
  9. A. Solihin
  10. Qitfirul Aziz

 

PROGAM KERJA

PANITIA HAFLAH MAULIDIYAH DAN BAHTSU AL-MASA’IL

PONDOK PESANTREN KHOZINATUL ‘ULUM BLORA

TAHUN 1433 H. / 2012 M.

 

 

  1. A.  Ketua Umum
    1. Bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya semua acara Haflah Maulidiyah.
    2. Mengkoordinir ketua bidang (ketua seksi) dalam menjalankan tugas-tugasnya.
    3. Berkoordinasi dengan pembimbing, Pembina, dan pengasuh.
    4. Mengevaluasi jalanya semua kegiatan Haflah Maulidiyah.
    5. Bertanggung jawab kepada pengasuh.

 

  1. B.  Ketua I (Bidang BM Putra)
    1. Bertanggung  jawab atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putra di Pesantren Khozinatul Ulum  Blora.
    2. Membantu ketua umum dalam mengkoordinir semua seksi  atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putra.
    3. Berkoordinasi dengan ketua umum, pembimbing, pembina, dan pengasuh.
    4. Mengevaluasi jalannya kegiatan Bahtsu al-Masa’il  Putra.
    5. Bertanggung jawab kepada ketua umum.

 

  1. C.  Ketua II (Bidang BM Putri)
    1. Bertanggung  jawab atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putri di Pesantren Khozinatul Ulum  Blora.
    2. Membantu ketua umum dalam mengkoordinir semua seksi  atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putri.
    3. Berkoordinasi dengan ketua umum, pembimbing, pembina, dan pengasuh.
    4. Mengevaluasi jalannya kegiatan Bahtsu al-Masa’il Putri.
    5. Bertanggung jawab kepada ketua umum.

 

D. Sektretaris

  1. Bertanggung jawab atas semua administrasi Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il di Pondok Pesantren Khozinatul ‘Ulum  Blora.
  2. Bekerjasama dengan seksi acara untuk mengagendakan tiap-tiap rapat.
  3. Membuat buku daftar hadir dan notulen dalam tiap-tiap rapat.
  4. Bekerjasama dengan seksi acara untuk membuat susunan acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.
  5. Bekerjasama dengan seksi publikasi dalam mempersiapkan undangan yang diperlukan, beserta data tamu yang akan diundang dalam Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il.
  6. Bekerja sama dengan seksi Bahtsu al-Masa’il dalam membuat daftar pondok pesantren dan instansi yang akan diundang dalan acara Bahtsu al-Masa’il.
  7. Bertanggung jawab atas pengarsipan dalam acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.
  8. Bekerjasama dengan seksi Bahtsu al-Masa’il dalam membukukan hasil Bahtsu al-Masa’il.
  9. Mengatur pelayanan administrasi semua seksi.
  10. Merawat dan menginventarisir perlengkapan administrasi.
  11. Bertanggung jawab kepada ketua.

 

  1. E.   Bendahara
    1. Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.
    2. Mengumpulkan dana anggaran masuk yang meliputi :
Santri podok pesantren putra
Madrasah Aliyah.
Santri pondok pesantren putri
Madrasah Tsanawiyah
Madrasah Diniyyah
Santri Sibyan
PP. Khozinatul Ulum II
 
  1. Bekerjasama dengan semua panitia dalam membuat RAB.
  2. Memberikan dana untuk semua  panitia  sesuai  dengan anggarannya masing-masing.
  3. Menyiapkan dana cadangan.
  4. Mendata dan membukukan keuangan haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il.
  5. Mengontrol keuangan semua seksi.
  6. Membuat laporan  keuangan panitia.
  7. Bertanggung jawab kepada ketua.

 

  1. F.   Seksi Acara

No.

Program kerja

Rencana realisasi

Penanggung jawab

Bertanggung jawab atas terselenggaranya rangkaian acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

Dwi Mahmudah

Bekerja sama dengan seksi Bahtsu al-Masa’il dalam membuat manual acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il sekaligus menentukan petugasnya dalam  tiap-tiap acara. Januari 2012

Imzaroatul Lu’luah

dan

M. Syaifuddin Z.

Menghubungi dan bertanggung jawab atas mubaligh dan petugas pada setiap acara. Januari 2012

Imzaroatul Lu’luah

Membuat schedule acara pelaksanaan rapat, bersama pengurus harian mulai dari awal sampai akhir acara. Desember 2011

Dwi Mahmudah

Imam Asnawi

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional

All

G. Seksi Publikasi

No.

Program kerja

Rencana realisasi

Penanggung jawab

Bertanggung jawab atas penyampaian surat dan atau  undangan,  meliputi :

  • Undangan Khusus (Keluarga Ndalem, Asatidz, dan masyarakat sekitar)
  • Undangan muslimat
  • Undangan rapat.
  • Undangan permohonan dalam acara Bahtsu al-Masa’il
 

 

1 Minggu sebelum hari H.

 

Kondisional

 

 

 

Ulfatun Ni’mah

Habibun NN

Siti Mudrikah

Isnaini NJ

Ali Imran dan Alif Zen

Memasang spanduk selamat datang sekaligus penempatannya.  H-Satu Minggu

Soim Daiman

Mempersiapkan data-data tamu yang akan di undang . Januari 2012

Yusuf Ristanto

Siti Mudrikah

Bertanggung jawab kepada ketua. Kodisional

All

H. Seksi Penerima Tamu

No.

Program Kerja

Rencana Realisasi

Penanggung Jawab

Bertanggung jawab atas penerimaan tamu dalam acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

Idatur Rohmah

M. Burhannuddin

M. Hasyim

Bekerjasama dengan seksi acara dalam pemetaan tempat penerima tamu beserta tamunya . Januari 2012

Khoirun N.

M. Hasyim

Bekerja sama dengan seksi terkait dalam penerimaan tamu. Kondisional

Abidatul M.

Imam Mashuri

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional

Khoirun N.

 

 

 

  1. I.     Seksi Kebersihan

No.

Program Kerja

Rencana Realisasi

Penanggung Jawab

Bertanggung jawab atas kebersihan setiap acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.

 

Kondisional

Roudhotul Jannah

Ainul Yaqin

Nafis Syamsiyah

Bertanggung jawab atas kebersihan pra sampai pasca acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il dengan membentuk kepanitiaan kecil.

Kondisional

Siti Mudrikah

A. Heriyanto

A. Sugeng

Bertanggung jawab kepada ketua.

Kondisional

All

 

  1. J.     Seksi Akomodasi

No.

Program Kerja

Rencana Realisaasi

Penanggung Jawab

Bertangggung jawab penuh atas akomodasi pada setiap acara Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il.

Kondisional

Tutik Nur Santi

Siti Nur Azizah

Menyiapkan MCK untuk tamu.

H-5

Isna Tan Satrisna

Faridatun Niswah

Mempersiapkan sarana akomodasi dalam acara  Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il, meliputi karpet, Kambal, air minum  gallon, kamar tamu, kamar mandi beserta peralatannya.

H-1

Ali Mahmudi

Ulil Albab

Abdul Ghofur

Membuat tulisan pada tiap-tiap kamar tamu dan kamar mandi, beserta denah lokasinya.

H-5

Abdul Ghofur

Bertanggung jawab kepada ketua.

Kondisional

All

 

  1. K.  Seksi Dek.Dok

No.

Program Kerja

Rencana Realisasi

Penanggung Jawab

Bertanggung jawab penuh atas dekorasi dan dokumentasi pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

M. Aliudin Rozaki

Fathul Jannati

Membuat, mendesain dekorasi dan mendokumentasikan dalam acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Januari 2012

Thok Maftuhin

Siti Izzarotul Laily

Berkoordinasi dengan pengasuh  dalam penentuan tema acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Januari 2012

A. Ihsan S.

Nur Inayah

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional

All

  1. L.   Seksi Keamanan

No.

Program Kerja

Rencana realisasi

Penanggung Jawab

Bertanggung jawab penuh atas keamanan  pada setiap acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

All

Mempersiapkan tempat parkir sekaligus penjagaan saat acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. H-2

A. Hambali

A. Muhlisin

Membuat denah atau pemetaan tempat parkir dan menentukan akses jalan. Januari 2012

Dausin Nugroho

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional

A. Hambali

 

  1. M.    Seksi Perlengkapan

No.

Program Kerja

Rencana Realisasi

Penanggung Jawab

Bertanggung jawab penuh atas sarana perlengkapan setiap acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

All

Menghubungi penyewaan sound system, tratak, kursi dan perlengkapan lainnya. Januari 2012

A. Syaifuddin

Bekerja sama dengan seksi terkait dalam mempersiapkan tempat pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. H-1

All

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional

All

 

N. Seksi Konsumsi

No.

Program kerja

Rencana realisasi

Penanggung jawab

Bertanggung jawab penuh terhadap konsumsi Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

Jumiana

Membentuk kepanitiaan kecil . Januari 2012

Siti Rofi’ah

Menghubungi tenaga dapur. Januari 2012

Siti Kholifah

Bekerjasama dengan seksi acara tentang permasalahan konsumsi pada tiap-tiap acara. Kondisional

All

Bekerjasama dengan seksi perlengkapan dan kebersihan dalam melengkapi dan membersihkan alat- alat yang diperlukan. Januari 2012

Agus Salim

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional

Jumiana

 

O. Seksi Bahtsu al-Masa’il

No.

Program kerja

Rencana realisasi

Penanggung jawab

Bertanggung jawab atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il. Kondisional

Abd. Aziz Sahlan

Nailul Maghfiroh

Bekerjasama dengan semua seksi terkait, diantaranya :

  1. Sekretaris atas administrasi dan data pelaksanaan Bahtsu al-Masa’il.
  2. Sie. Acara, dalam pembuatan manual acara dilengkapi dengan waktu, tempat, dan petugasnya.
  3. Sie. Konsumsi atas konsumsi Bahtsu al-Masa’il.

 

  1. Sie. Publikasi atas pengantaran surat dan atau undangan.
  2. Sie. Perlengkapan atas perlengkapan yang dibutuhkan saat BM.
  3. Sie. Kebersihan atas kebersihan lokasi pada pra dan paska acara.
 

 

Januari 2012

Januari 2012

 

Hari H BM

 

Januari 2012

Hari H

 

Kondisional

All

Bertanggung jawab atas pengumpulan dan penyeleksian as’ilah yang masuk. Januari 2012

Abd. Karim Al M.

Siti Masruah

Bertanggung jawab dan menghubungi moderator, mushohih, dan peserta, serta petugas Bahtsu al-Masa’il. Akhir Januari 2012

Khotibul Umam

Haniful F.

Dwi Ratna P.

Nailul Maghfiroh

Bertanggung jawab pada ketua. Kondisional

Haniful F.

 

  1. P.   Pembantu Umum

Mengkoordinir dan bertanggung jawab kepada seksi yang terkait.

  1. Afifatul Musyafa’ah (Bahtsu Al Masa’il)
  2. Zahrotun Nafi’ah (Bendahara)
  3. Siti Nur Shofiyah (Konsumsi)
  4. Nurul Laily Mukarromah (Acara)
  5. Ellya Masruroh (Penerima Tamu)
  6. Ahmad Saifullah (Bahtsu Al Masa’il dan Sekretaris)
  7. Abdul Hakim (Dek Dok)
  8. Syamsul Hadi (Perlengkapan dan Kebersihan)
  9. A. Sholihin (Acara dan Akomodasi)
  10. Qitfirul Aziz (Penerima Tamu dan Keamanan)

 

 

 

Panitia Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il

Pondok Pesantren Khozinatul ‘Ulum Blora

Tahun 1433 H/2012 M

 

 

Nurul Ida Fitriana

Ketua

Lailatul Azkiya

Sekretaris

                                               

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: