Laporan Ceking Awal Maulidiyah

LAPORAN CEKING AWAL

PANITIA HAFLAH MAULIDIYAH DAN BAHTSU AL-MASA’IL

PONDOK PESANTREN KHOZINATUL ‘ULUM BLORA

TAHUN 1433 H. / 2012 M.

 

 

 

  1. A.  Ketua Umum

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

1

Bertanggung jawab penuh atas terselenggaranya semua acara Haflah Maulidiyah.

Kondisional

Telah memantau dan mengarahkan kinerja Panitia Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

Nurul Ida Fitriana

2

Mengkoordinir ketua bidang (ketua seksi) dalam menjalankan tugas-tugasnya.

Kondisional

Pengkoordiniran dilaksanakan kondisional sesuai kebutuhan dan telah  mengadakan Rapat koordinasi dalam mempersiapkan RAKER dan Ceking Awal Rapat koordinasi sebanyak 3 kali.

3

Berkoordinasi dengan pembimbing, Pembina, dan pengasuh.

Kondisional

Berkoordinasi dengan pembimbing dan pembina :

  • Tentang sesuatu yang belum difahami
  • Pengeditan Proker, RAB dan laporan
  • Waktu kesediaan Muballigh.

Berkoordinasi dengan Pengasuh :

  • Penentuan hari rapat Raker dan Ceking Awal.
  • Penentuan tema Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masail
  • Penentuan hari H haflah Maulidiyah yang telah disepakati bersama pada RAKER dan RAB yaitu pada tanggal 04 Februari 2012
Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

4

Mengevaluasi jalannya semua kegiatan Haflah Maulidiyah.

Kondisional

Telah mengadakan evaluasi persiapan pelaksanaan acara dengan mengadakan rapat ceking. Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

5

Bertanggung jawab kepada pengasuh.

Kondisional

Telah membuat laporan ceking awal.  

 

  1. B.  Ketua I (Bidang BM Putra)

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

1

Bertanggung  jawab atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putra di Pesantren Khozinatul Ulum  Blora.

Kondisional

Telah memantau dan mengarahkan kinerja Panitia Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

Ali Ma’mun

2

Membantu ketua umum dalam mengkoordinir semua seksi  atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putra.

Kondisional

Pengkoordiniran dilaksanakan kondisional sesuai kebutuhan dan telah  mengadakan Rapat koordinasi dalam mempersiapkan RAKER dan Ceking Awal Rapat koordinasi sebanyak 3 kali.

3

Berkoordinasi dengan ketua umum, pembimbing, pembina, dan pengasuh.

Kondisional

  • Ø Berkoordinasi dengan pembimbing dan pembina :
    • Pencarian as’ilah, penyaringan dan penentuan as’ilah.
    • Rencana Petugas BM
  • Berkoordinasi dengan Pengasuh :
    • Persetujuan As’ilah BM
    • Penentuan hari H BM Putra yaitu pada tanggal 03 Februari 2012
    • Penentuan petugas BM,
    • Penentuan tema BM
Uraian terdapat pada seksi terkait

4

Mengevaluasi jalannya kegiatan Bahtsu al-Masa’il  Putra.

Kondisional

Telah mengadakan evaluasi persiapan pelaksanaan acara dengan mengadakan rapat ceking. Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

5

Bertanggung jawab kepada ketua umum.

Kondisional

Telah membuat laporan ceking awal.

 

  1. C.  Ketua II (Bidang BM Putri)

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

1

Bertanggung  jawab atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putri di Pesantren Khozinatul Ulum  Blora.

Hari H

Telah memantau dan mengarahkan kinerja Panitia Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

Nur Ismatul Azizah

2

Membantu ketua umum dalam mengkoordinir semua seksi  atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il Putri.

Kondisional

Pengkoordiniran dilaksanakan kondisional sesuai kebutuhan dan telah  mengadakan Rapat koordinasi dalam mempersiapkan RAKER dan Ceking Awal Rapat koordinasi sebanyak 3 kali.

3

Berkoordinasi dengan ketua umum, pembimbing, pembina, dan pengasuh.

Kondisional

  • Ø Berkoordinasi dengan pembimbing dan pembina :
    • Pencarian as’ilah, penyaringan dan penentuan as’ilah.
    • Rencana Petugas BM
  • Berkoordinasi dengan Pengasuh :
    • Persetujuan As’ilah BM
    • Penentuan hari H BM Putri yaitu pada tanggal 02 s/d 03 Februari 2012
    • Penentuan petugas BM,
    • Penentuan tema BM
Uraian terdapat pada seksi terkait

4

Mengevaluasi jalannya kegiatan Bahtsu al-Masa’il Putri. Kondisional Telah mengadakan evaluasi persiapan pelaksanaan acara dengan mengadakan rapat ceking. Masih dalam proses/ berlanjut sampai acara selesai

5

Bertanggung jawab kepada ketua umum.

Kondisional

Telah membuat laporan ceking awal.

 

D. Sektretaris

No.

 Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

1

Bertanggung jawab atas semua administrasi Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il di Pondok Pesantren Khozinatul ‘Ulum  Blora.

Kondisional

Telah membuat kantor Sekretariat untuk mempermudah pengkoordiniran, serta menyiapkan peralatan administrasinya Berlanjut sampai acara selesai

Lailatul Azkiyah

2

Bekerjasama dengan seksi acara untuk mengagendakan tiap-tiap rapat.

 

Desember 2011 Telah membuat agenda rapat Agenda rapat terlampir pada Sie. Acara

All

3

Membuat buku daftar hadir dan notulen dalam tiap-tiap rapat.

Kondisional

Telah membuat daftar hadir dan menotulensikan hasil rapat diantaranya:

  • Rapat pembuatan Raker dan RAB 26 Desember 2011
  • Ø Rapat persiapan RAKER dan RAB 29 Desember 2011
  • Ø Rapat RAKER dan RAB 31 Desember 2011
  • Ø Rapat koordinasi Penghar, Sie. Acara, dan Sie. BM 05 Januari 2012
  • Ø Rapat persiapan ceking awal 08 Januari 2012.
Hasil tertulis pada buku notulen rapat

Lailatul Azkiyah

4

Bekerjasama dengan seksi acara untuk membuat susunan acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il. Desember 2011 Telah membuat susunan acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masail Susunan acara Terlampir  pada laporan Sie. Acara

Mathori

5

Bekerjasama dengan seksi publikasi dalam mempersiapkan undangan yang diperlukan, beserta data tamu yang akan diundang dalam Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il

Kondisional

  • Ø Telah mempersiapkan undangan

Yang telah terealisasi sebanyak 24 undangan

  • Ø Mendata tamu yang akan diundang
  • Ø Data undangan terlampir
  • Ø Data tamu terlampir di Sie. Publikasi.

All

6

Bekerja sama dengan seksi Bahtsu al-Masa’il dalam membuat daftar pondok pesantren dan instansi yang akan diundang dalam acara Bahtsu al-Masa’il.

Januari 2012

Telah membuat daftar pondok pesantren dan instansi yang akan diundang dalam acara Bahtsu al-Masa’il. Daftar pondok terlampir di Sie. Bahtsu all Mas’il

All

7

Bertanggung jawab atas pengarsipan dalam acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il. Februari 2012 Telah mengarsip surat/undangan yang telah dibuat

 

Pengarsipan disusun berdasarkan nomor surat

Mathori

8

Bekerjasama dengan seksi Bahtsu al-Masa’il dalam membukukan hasil Bahtsu al-Masa’il. Februari Belum terealisasi

 

Akan dilaksanakan pada hari H BM

All

9

Mengatur pelayanan administrasi semua seksi. Kondisional Telah melayani seksi yang berhubungan dengan Administrasi Sesuai dengan kebutuhan seksi

Saidul ‘Ilmy

10

Merawat dan menginventarisir perlengkapan administrasi.

 

Kondisional Peralatan administrasi telah terawat dan terinventarisir dengan baik diantaranya:

  • Ø Stop Map Biasa : 1 Pack
  • Ø Kokard : 47 Buah
  • Ø Kertas A4 : ½ Rim
  • Ø Staples : 2 Buah
 

Atina Chusna Wafiroh

11

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional Telah membuat laporan ceking awal.

 

All

 

  1. E.   Bendahara

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

1

Bertanggung jawab terhadap sirkulasi keuangan Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.

Kondisional

Telah mengatur sirkulasi keuangan haflah Berlanjut sampai acara selesai

Mita Zain

2

Mengumpulkan dana anggaran masuk yang meliputi :

  • Santri pondok pesantren putra
  • Santri pondok pesantren putri
  • PP. Khozinatul Ulum II
  • Madrasah Diniyyah
  • Madrasah Aliyah.
  • Madrasah Tsanawiyah
  • Santri Sibyan

Januari 2012

Dana yang telah terkumpul sebanyak 54%

Meliputi:

  • 23%
  • 43%
  • 0%
  • 100%
  • 100%
  • 100%
  • 100%

 

Perincian terlampir

 

 

 

 

Siti Roudlotul Jannah

3

Bekerjasama dengan semua panitia dalam membuat RAB. Desember 2011 RAB telah terbuat pada tanggal 31 Desember 2011 Terlampir

All

4

Memberikan dana untuk semua  panitia  sesuai  dengan anggarannya masing-masing.

Januari 2012

Telah memberikan dana kepada panitia yang membutuhkan Rincian terlampir

Mita Zain

5

Menyiapkan dana cadangan

Januari 2012

Dana cadangan sebesar Rp. 500.000 Digunakan jika memang perlu

M. Amin

6

Mendata dan membukukan keuangan haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il

Januari 2012

Telah membuat buku keuangan haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il Berlanjut sampai acara selesai

Siti Roudlotul Jannah

7

Mengontrol keuangan semua seksi

Kondisional

Telah memberikan dana sesuai kebutuhan masing-masing seksi Berlanjut sampai acara selesai

Mita Zain

Dan Amin Masrofiq

8

Membuat laporan  keuangan panitia

Kondisional

Telah membuat laporan keuangan ceking awal. Berlanjut sampai acara selesai

All

9

Bertanggung jawab kepada ketua.

Kondisional

Telah membuat laporan ceking awal.

 

All

 

  1. F.   Seksi Acara

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab atas terselenggaranya rangkaian acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.

Kondisional

Telah merencanakan rangkaian acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il. Berlanjut sampai acara selesai

Dwi Mahmudah

Bekerja sama dengan seksi Bahtsu al-Masa’il dalam membuat manual acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il sekaligus menentukan petugasnya dalam  tiap-tiap acara. Januari 2012 Telah membuat manual acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il sekaligus menentukan petugasnya dalam  tiap-tiap acara. Manual Acara beserta petugasnya terlampir

Imzaroatul Lu’luah

dan

Muhamad Syaifudin Zuhri

Menghubungi dan bertanggung jawab atas mubaligh dan petugas pada setiap acara. Januari 2012 Telah menghubungi KH. Abdul Qoyyum Manshur serta petugas acara dan menyatakan bersedia.  

Imzaroatul Lu’luah

Membuat schedule acara pelaksanaan rapat, bersama pengurus harian mulai dari awal sampai akhir acara. Desember 2011 Telah membuat schedule acara pelaksanaan rapat, mulai dari awal sampai akhir acara. Schedule acara terlampir

Dwi Mahmudah

Imam A.

Bertanggung jawab kepada ketua.

Kondisional

Telah membuat laporan ceking awal.  

All

G. Seksi Publikasi

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab atas penyampaian surat dan atau  undangan,  meliputi :

  • Undangan Khusus (Keluarga Ndalem, Asatidz, dan masyarakat sekitar)
  • Undangan muslimat
  • Undangan rapat.

 

 

 

 

 

 

  • Undangan dan permohonan dalam acara Bahtsu al-Masa’il
 

 

1 Minggu sebelum hari H.

H-1Minggu

Kondisional

 

 

 

 

 

 

Januari 2012

 

 

Belum terealisasi

 

 

Belum terealisasi

Telah mangantarkan beberapa undangan rapat, diantaranya:

  • Undangan pembuatan PROKER dan RAB
  • Undangan rapat Persiapan PROKER dan RAB
  • Undangan rapat PROKER dan RAB
  • Undangan rapat Schedule BM
  • Undangan rapat Persiapan Ceking Awal

Telah menagantarkan undangan BM:  49

permohonan as’ilah BM : 12

dan mengeposkan undangan BM : 19

 

 

Data Terlampir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Daftar permohonan dan Undangan terlampir.

Ulfatun N

Habibu N

St. Mudrikah

Isnaini NJ

Ali Imran dan Alif Zen

Memasang spanduk selamat datang sekaligus penempatannya.  H-Satu Minggu Belum terealisasi

Soim Daiman

Mempersiapkan data-data tamu yang akan di undang . Januari 2012 Telah Mempersiapkan data-data tamu yang akan di undang . Data terlampir

Yusuf Ristanto

St. Mudrikah

Bertanggung jawab kepada ketua. Kodisional Telah membuat laporan ceking awal.

All

H. Seksi Penerima Tamu

No.

Program Kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab atas penerimaan tamu dalam acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional Telah merencanakan petugas penerima tamu Rencana petugas terlampir

Iddatur R

Muhamad Burhanudin

M. Hasyim

Bekerjasama dengan seksi acara dalam pemetaan tempat penerima tamu beserta tamunya . Januari 2012 Telah membuat pemetaan tempat penerima tamu beserta tamunya . Pemetaan terlampir

Khoirun N.

M. Hasyim

Bekerja sama dengan seksi terkait dalam penerimaan tamu. Kondisional Telah berkoordinasi dengan seksi terkait Akan berlanjut sampai acara selesai

Abidatul M.

Imam M.

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional Telah Membuat laporan ceking awal

Khoirun N.

 

  1. I.     Seksi Kebersihan

No.

Program Kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab atas kebersihan setiap acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il.

Kondisional

Telah bertanggung jawab atas kebersihan pada tiap acara rapat Akan berlanjut sampai acara selesai

Roudlotul J.

Ainul Yaqin

Nafis S.

Bertanggung jawab atas kebersihan pra sampai pasca acara Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al-Masa’il dengan membentuk kepanitiaan kecil.

Kondisional

Telah membentuk kepanitiaan kecil Datar panitia kecil terlampir St.MudrikahA.Heriyanto

A. Sugeng

Bertanggung jawab kepada ketua.

Kondisional

Telah Membuat laporan ceking awal

All

 

  1. J.     Seksi Akomodasi

No.

Program Kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertangggung jawab penuh atas akomodasi pada setiap acara Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il.

Kondisional

Telah merencanakan akomodasi pada setiap acara Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Akan berlanjut sampai acara selesai

Tutik NS

Abdul Ghofur

Menyiapkan MCK untuk tamu.

H-5

Telah menyiapkan MCK, diantaranya membeli :

  • Sabun mandi , Pasta gigi, Sikat gigi    sebanyak   6 Buah.
  • Shampo dan Soffel sebanyak 1 lusin
  • Pengharum ruangan 1 buah.

Inventaris:

6 Handuk, 6 tempat sabun, 6 pasang sandal, 4 gayung dan 10 hanger.

Daftar harga terdapat pada lampiran Bendahara

Isna Tan Satrisna

Faridatun Niswah

Mempersiapkan sarana akomodasi dalam acara  Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il, meliputi karpet, kambal, air minum  gallon (dispencer), kipas angin, kamar tamu, kamar mandi beserta peralatannya.

H-1

Telah merencanakan Arena, Tempat penginapan dan Kamar Mandi untuk Mushohih, Muharir dan Peserata BM. Data terlampir.

Ali Mahmudi

Ulil Albab

Abdul Ghofur

Membuat tulisan pada tiap-tiap kamar tamu dan kamar mandi, beserta denah lokasinya.

H-5

Telah berkoordinasi dengan Sekretaris dalam pembuatan tulisan pada tiap-tiap kamar tamu dan kamar mandi, beserta denah lokasinya. Akan dipasang pada H-5 dan denah lokasi terlampir

Abdul Ghofur

Bertanggung jawab kepada ketua.

Kondisional

Telah Membuat laporan ceking awal  

All

 

  1. K.  Seksi Dek.Dok

No.

Program Kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab penuh atas dekorasi dan dokumentasi pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional Telah merencanakan dekorasi dan dokumentasi pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Akan berlanjut sampai acara selesai

M. Aliudin Rozaki

Fathul J.

Membuat, mendesain dekorasi dan mendokumentasikan dalam acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Januari 2012 Telah mendesain dekorasi dan dokumentasi dalam acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il.

 

Spanduk BM Inventaris tahun 2011, Dokumentasi meminjam kamera digital PP. Putri dan MA

Thok Maftuhin

St.Izzarotul Laily

Berkoordinasi dengan pengasuh  dalam penentuan tema acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Januari 2012 Telah menentukanTema Haflah Maulidiyah dan Bahtsu al Masail

  • Tema Haflah Maulidiyah

“Dengan Peringatan Maulid Nabi Muhammad Saw. Kita Tingkatkan Peran Santri dalam Membina Masyarakat yang Imtaq, Imteq dan Berakhlaq al Karimah”

  • Tema Bahtsu al Masa’il

“Bahtsu al-Masa’il al-Diniyah al-Waqi’iyyah antar Pondok Pesantren se-Kabupaten Blora dan sekitarnya, di Pondok Pesantren Khozinatul ‘Ulum Blora”

 

A. Ihsan S.

Nur Inayah

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional Telah Membuat laporan ceking awal

All

 

  1. L.   Seksi Keamanan

No.

Program Kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab penuh atas keamanan  pada setiap acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional Telah merencanakan keamanan pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Akan berlanjut sampai acara selesai

All

Mempersiapkan tempat parkir sekaligus penjagaan saat acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. H-2 Telah merencanakan tempat parkir sekaligus petugas penjagaan saat acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Petugas penjagaan tempat parkir terlampir

A. Hambali

A. Muhlisin

Membuat denah atau pemetaan tempat parkir dan menentukan akses jalan. Januari 2012 Telah membuat denah atau pemetaan tempat parkir dan menentukan akses jalan. Denah Terlampir

Dausin Nugroho

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional Telah Membuat laporan ceking awal

A. Hambali

 

  1. M.    Seksi Perlengkapan

No.

Program Kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab penuh atas sarana perlengkapan setiap acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional Telah merencanakan sarana perlengkapan setiap acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Akan berlanjut sampai acara selesai

All

Menghubungi penyewaan sound system, tratak, kursi dan perlengkapan lainnya. Januari 2012
  • Telah menghubungi Sound System SUKSES, dan menyatakan sudah siap.
  • Telah memesan tratak dari RAMA, dan menyatakan sudah siap.
  • Telah memesan Kursi : Harga @ Rp. 600

400 dari SUKSES

600 dari RAMA

Tanggal 10 Januari 2012

 

A. Syaifuddin

Bekerja sama dengan seksi terkait dalam mempersiapkan tempat pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. H-1 Telah berkoordinasi dengan seksi terkait dalam mempersiapkan tempat pada acara Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Untuk acara BM akan disediakan 9 microfon, 25 dampar, 2 Sound system dan Akan berlanjut sampai acara selesai

All

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional Telah Membuat laporan ceking awal

All

 

N. Seksi Konsumsi

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab penuh terhadap konsumsi Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il. Kondisional Telah Merencanakan konsumsi yang  akan berlangsung pada hari H Haflah Maulidiyyah dan BM Menu makan BM terlampir.

Jumiana

Membentuk kepanitiaan kecil . Januari 2012 Telah membentuk kepanitiaan kecil . Panitia terlampir

Siti Rofi’ah

Menghubungi tenaga dapur. Januari 2012 Telah menghubungi tenaga dapur, untuk Acara Maulidiyyah dihandel oleh Ibu Nyai dan Untuk Bahtsu Al Masa’il dihandel oleh Panitia /Sie. Konsumsi. Rencana untuk bahtsu al-Masail Ibu Samidah

Siti Kholifah

Bekerjasama dengan seksi acara tentang permasalahan konsumsi pada tiap-tiap acara. Kondisional Telah menyiapkan konsumsi dalam setiap rapat

 

Akan berlanjut sampai acara selesai

All

Bekerjasama dengan seksi perlengkapan dan kebersihan dalam melengkapi dan membersihkan alat- alat yang diperlukan. Januari 2012 Telah berkoordinasi dengan seksi perlengkapan dan kebersihan dalam melengkapi dan membersihkan alat- alat yang diperlukan. Akan berlanjut sampai acara selesai yang rencananya akan dilaksanakan pada hari H

Agus Salim

Bertanggung jawab kepada ketua. Kondisional Telah Membuat laporan ceking awal

Jumiana

 

O. Seksi Bahtsu al-Masa’il

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

Bertanggung jawab atas terselenggaranya Bahtsu al-Masa’il. Kondisional Telah  merencanakan hal-hal yang berkaitan dengan Bahtsu al-Masa’il. Akan berlanjut sampai acara selesai

Abd. Aziz Sahlan

Nailul Maghfiroh

Bekerjasama dengan semua seksi terkait, diantaranya :

  1. Sekretaris atas administrasi dan data pelaksanaan Bahtsu al-Masa’il.

 

 

  1. Sie. Acara, dalam pembuatan manual acara dilengkapi dengan waktu, tempat, dan petugasnya.
  2. Sie. Konsumsi atas konsumsi Bahtsu al-Masa’il.

 

 

  1. Sie. Publikasi atas pengantaran surat dan atau undangan.

 

  1. Sie. Perlengkapan atas perlengkapan yang dibutuhkan saat BM.

 

 

  1. Sie. Akomodasi atas akomodasi BM.

 

  1. Sie. Kebersihan atas kebersihan lokasi pada pra dan paska acara.
 

 

Januari 2012

 

 

 

Januari 2012

 

 

Hari H BM

 

 

 

Januari 2012

 

 

Hari H

 

 

 

 

Hari H

 

Kondisional

 

 

Telah berkoordinasi tentang pembuatan surat permohonan as’ilah, undangan BM dan administrasi yang dibutuhkan pada pelaksanaan BM. (Booknote, sticker dll.)

Telah berkoordinasi tentang pembuatan manual acara dilengkapi dengan waktu, tempat, dan petugasnya.

Telah berkoordinasi tentang perencanaan konsumsi atas konsumsi Bahtsu al-Masa’il.

 

 

Telah berkoordinasi tentang pengantaran  dan pengeposan undangan, permohonan as’ilah BM.

 

Telah berkoordinasi tentang rencana perlengkapan atas perlengkapan yang dibutuhkan saat BM.

 

 

Telah berkoordinasi tentang rencana sarana dan prasarana yang dibutuhkan pada saat BM.

Telah berkoordinasi tentang kebersihan atas kebersihan lokasi pada pra dan paska acara.

 

 

Data terlampir.

Booknote: 70

Stiker : 100

 

Terlampir  di Sie. Acara.

 

Rencana Menu dan waktu Makan terlampir di Sie. Konsumsi.

Terlampir pada Sie. Publikasi

 

9 microfon, 25 dampar, 2 Sound system dan Akan berlanjut sampai acara selesai

Terlampir pada sie. Akomodasi.

Akan berlanjut sampai acara selesai.

All

Bertanggung jawab atas pengumpulan dan penyeleksian as’ilah yang masuk. Januari 2012 Telah mengumpulkan dan menyeleksi as’ilah yang masuk. Pada tanggal 6 Januari 2012

Abd. Karim Al Muzakky

Siti Masruah

Bertanggung jawab dan menghubungi moderator, mushohih, dan peserta, serta petugas Bahtsu al-Masa’il. Akhir Januari 2012 Telah  menghubungi moderator, mushohih, dan peserta, serta petugas Bahtsu al-Masa’il, dan menyatakan Insya’allah siap.

 

Data terlampir A.KhotibulU

Haniful F.

Dwi Ratna P.

Nailul M

Bertanggung jawab pada ketua. Kondisional Telah membuat laporan Ceking Awal

Haniful F.

 

  1. P.   Pembantu Umum

No.

Program kerja

Rencana

Realisasi

Keterangan

PJ

1

Mengkoordinir dan bertanggung jawab kepada seksi yang terkait.

Kondisional

Telah membantu beberapa seksi bila  membutuhkan bantuan

 

All

 

Panitia Haflah Maulidiyyah dan Bahtsu al-Masa’il

Pondok Pesantren Khozinatul ‘Ulum Blora

Tahun 1433 H/2012 M

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: